منسق شؤون فعاليات #[JD 100]

job list المبيعات و التسويق و الاتصال - الفعاليات و علاقات المجتمع

Doha قطر

دوام كامل الخبرة المطلوبة: 3-5 Years
job calendar تاريخ النشر: 11/05/2023 تاريخ الانتهاء: 30/06/2023

المهارات المطلوبة

  • التخطيط الاستراتيجي والمهارات التنظيمية
  • مهارات التحليل وتقدير التكاليف.
  • مهارة كتابة التقارير
  • مهارات شخصية قوية مع القدرة على التواصل عبر جميع المستويات.
  • مهارات متقدمة في MS office

الغرض من الوظيفة

  • مسؤول عن تقديم المساعدة لضمان التنفيذ الناجح لجميع أنشطة الفعاليات العامة وتحديداً إصدار المراسلات الرسمية وإرسالها إلى جميع الشركاء.
  • دعم إطلاق دوري الموسم، وفعاليات تتويج البطولة، وكأس قطر، وجوائز قطر لكرة القدم

 تنسيق المراسلات بين مسؤولي التسويق في الـ 14 ناديا والمساعدة في التنفيذ الناجح لمبارياتهم المميزة أو فعاليات يوم المباراة.

المسؤوليات و المهام الوظيفية

  1. تأمين مبادرات إعلانية ليوم المباراة:
  • الاجتماع مع المعلنين واعداد عروض الاسعار.
  • تحضير المقترحات ذات الصلة وتقارير الاستخدام للمعلنين.
  1. التأكد من أن جميع المراسلات وإدارة الحسابات للمعلنين قد اكتملت بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
  1. المشاركة في إدارة المشاريع في تقديم الفعاليات التي تنظمها مؤسسة دوري نجوم قطر
  1. القيام بالمهام المتعلقة بالفعاليات العامة وجميع عمليات تنشيط الفعاليات وعمليات يوم المباراة وضمان حل أي تحديات تثار قبل تسليم الفعالية
  1. إعداد وإدارة مراسلات القسم وإعادة توجيه المراسلات الواردة والمساعدة في تقديم الردود الرسمية
  1. التنسيق مع مسؤولي التسويق لضمان الإرسال الفوري للمراسلات والطلبات الرسمية والتقارير طوال الموسم.
  1. المساعدة في تطوير الإجراءات التنظيمية المناسبة كجزء مهم من منهج إدارة المشاريع لضمان التنفيذ الناجح لكل أنشطة وبرامج الفعاليات.
  1. التواصل مع شركاء مؤسسة دوري نجوم قطر المعنيين وإبلاغهم بفعاليات يوم المباراة المقترحة لجدول مباريات دوري نجوم قطر لضمان الاستعداد للفعاليات.
  1. القيام بإعداد وحفظ تقرير محدث وشامل بكل الطلبات الرسمية والمساعدات المقدمة لمسؤولي التسويق نيابة عن مؤسسة دوري نجوم قطر.
  1. القيام تحضير تقارير شاملة عن تنشيط ما بعد الفعالية على كل شركاء مؤسسة دوري نجوم قطر المعنيين في الوقت المناسب.
  1. وضع واقتراح مجالات عمل شاملة لمختلف المشاريع عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات الوظيفية

المؤهلات:

  • حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو أي تخصص ذات علاقة

المعرفة و/أو الخبرة:

  • 3-5 سنوات خبرة ذات صلة في تنظيم الفعاليات.
  • المعرفة الجيدة بعروض المراقبة والتقييم الفني والتطوير في مجال كرة القدم.
  • المعرفة الجيدة بأنظمة وتقنيات تحليل المباريات/ التدريب
  • الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية المحكية والكتابية.
قدم الآن
نجاح

لقد قمت بالفعل بالتقديم على هذه الوظيفة

نجاح

You have successfully submitted your application for the position منسق شؤون فعاليات, We will be sending you a confirmation email soon.