رئيس قسم المشتريات والمخازن #[JD 99]

المهارات المطلوبة

• مهارات التفاوض  و حل المشاكل.
• مهارات العرض.
• العمل والتخطيط الاستراتيجي.
• مهارات التحليل وتقدير التكاليف.
•  إدارة الامتثال.
•  إدارة التغييرات.
•  مهارات إدارة الفريق.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التواصل عبر جميع المستويات

الغرض من الوظيفة

• مسؤول عن إدارة عملية شراء الشركة للمواد والمعدات والخدمات والمنتجات المطلوبة وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء المعمول بها وضمان إتمام المشتريات بأفضل تكلفة وجودة والتسليم في الوقت المحدد.

وسيشمل ذلك عناصر استراتيجية مثل تحديد استراتيجية المصادر، وتحليل الإنفاق، والشراكات الاستراتيجية، فضلا عن العناصر التكتيكية مثل إدارة العقود، والتفاوض على العقود ووضع اللمسات الأخيرة عليها

المسؤوليات و المهام الوظيفية

1. مراجعة ومشاركة خطة المشتريات السنوية التي يعدها فريق المشتريات بالتنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية متطلبات مؤسسة دوري نجوم قطر من المنتجات والخدمات والمعدات على مدار العام

2. الإشراف على جميع أنشطة المشتريات وضمان الامتثال للقواعد والإجراءات وإجراء عمليات الشراء بأفضل تكلفة وجودة مع ضمان التنفيذ في الوقت المناسب. وتقديم تقرير مراقبة خطة المشتريات إلى المدير.

3. الإشراف على عمليات تنسيق وتسهيل تجهيز مدفوعات الموردين مع قسم الشؤون المالية وتقديم الوثائق الكاملة

4. تطوير والتواصل وإدارة أداء فريق المشتريات وخطط التطوير والتقييمات

5. التأكد من أن الخدمات التي يقدمها الموردون تمتثل لشروط العقد

6. وضع أهداف طويلة الأجل للقسم ونشرها وتنفيذها من أجل تعزيز الفعالية والكفاءة.

7. الإشراف على تطوير وإدارة عقود المشتريات

8. إجراء التقييم السنوي للموردين بالتنسيق مع الإدارة الطالبة

9. التأكد من تحديث جميع سجلات معدات/ممتلكات مؤسسة دوري نجوم قطر المخصصة للموظفين الفرديين.

المؤهلات والخبرات الوظيفية

• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات علاقة

تعتبر شهادة الماجستير في ادارة سلسلة التوريد او أي من التخصصات ذات العلاقة كميزة.

المعرفة و/أو الخبرة:

• 10 سنوات خبرة ذات صلة في إدارة المشتريات منها 3 سنوات في وظيفة إشرافية.
• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية و العربية المحكية والكتابية.

قدم الآن