رئيس قسم الحسابات - للقطريين #[JD 106]

المهارات المطلوبة

• Report preparation skill
• Ability to develop and implement financial plans and strategies
• Project management skills with the ability to manage complexities and limitations
• Strong interpersonal skills with the ability to communicate across all levels.
• Ability to lead and motivate a team with extensive skills
• Ability to multi-task and adhere to tight deadlines.
• Computer proficiency, including the use of accounting software including spreadsheets, databases and charting packages.
• Advanced skills in MS office

الغرض من الوظيفة

• مسؤول عن تخطيط وإدارة دفتر الأستاذ العام والإشراف عليه وكذلك الأنشطة الخاصة بالأجور والمحاسبة لضمان سلاسة عمليات القسم المالي بمؤسسة دوري نجوم قطر. • مراجعة ودعم جميع أنشطة ومخرجات موظفي المحاسبة والعمل على تحقيق كفاءتهم وإنتاجيتهم.

المسؤوليات و المهام الوظيفية

 

مخطط الحسابات وتسوية دفاتر الأستاذ: الإشراف على الحفاظ على مخطط قوي للحسابات والأبعاد المالية التي تناسب الإدارات ومتطلبات إعداد التقارير المالية. يتضمن ذلك الإشراف على التسوية الدقيقة والمطابقة بين جميع دفاتر الأستاذ الفرعية (8 وحدات) ودفتر الأستاذ العام الرئيسي. 

المعاملات المالية لنظام ERP: الإشراف على كافة المعاملات المالية لنظام ERP (MS AX) وأنها سليمة ودقيقة.

التقارير المالية: إعداد ومراجعة كافة التقارير المالية لضمان سلامتها ودقتها وصلاحيتها والتأكد من تقديمها في الوقت المناسب للامتثال لمتطلبات التقارير. ويتضمن هذا مراجعة التقارير الشهرية وربع السنوية وتقارير الإقفال السنوية وتقديمها للإدارة العليا.

الالتزام الكامل بالمتطلبات التنظيمية للدولة: الإشراف على ومراجعة الالتزام الكامل بمتطلبات وزارة المالية والهيئة العامة للضرائب والمواعيد النهائية بالإضافة إلى تقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب.

الموازنة السنوية وكفاية التمويل: قيادة إعداد الموازنة السنوية والتوقعات والتأكد من أن الموازنة تتماشى مع الخطط الاستراتيجية. ويشمل ذلك إعداد توقعات التدفق النقدي ومراقبة الوضع النقدي على أساس يومي لضمان التمويل اللازم للمؤسسة والحفاظ عليه.

معالجة كشوف المرتبات: قيادة الإشراف على معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لمعاملات كشوف المرتبات لضمان الصرف الشهري الصحيح وفي الوقت المناسب لرواتب وبدلات الموظفين. وهذا يشمل التعاون مع قسم الموارد البشرية وعلى وجه التحديد وحدة الأجور والرواتب وإدارة شؤون اللاعبين لتسوية جميع القضايا المتعلقة برواتب وأجور الموظفين واللاعبين المحترفين، على التوالي.

 

الالتزام بكافة سياسات المؤسسة: الالتزام بسياسات المؤسسة والتأكد من أن كافة المعاملات تتم وفقا للسياسات المعمول بها وضمن مخصصات الميزانية. ويتضمن ذلك العمل عن كثب مع كافة الإدارات لتسوية القضايا وضمان التقيد بالسياسات المطبقة.

 

معالجة معاملات المشتريات: التحقق من فوترة المعاملات بأبعاد مالية صحيحة، ومقارنة تقارير النظام بالأرصدة وتحليل تقارير الفواتير/النفقات وتسجيل جميع المدخلات قبل إتمام المدفوعات للموردين لضمان المعاملات الصحيحة والدقيقة. وهذا يشمل أنشطة التحقق والمراجعة للمعاملات المالية التي تنطوي على التزامات المؤسسة التعاقدية مع مقدمي الخدمات الخارجيين للتأكد من أن مدفوعات المؤسسة تتم وفقًا لشروط وأحكام العقد.

 

إدارة قسم الحسابات: مراجعة ودعم جميع الأنشطة والمخرجات الخاصة بموظفي المحاسبة (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التسويات البنكية وتسويات الموردين والأرصدة المصرفية، الحسابات المستحقة ومعاملات الأصول الثابتة وكشوف المرتبات ومعاملات الحسابات الدائنة، وتسجيل الإيرادات والمصروفات وغيرها) والعمل على تحقيق كفاءتها وإنتاجيتها. ويشمل ذلك إعداد تقارير مراجعة الأداء للإشارة إلى التقدم المحرز في مؤشرات الأداء الرئيسية للفرد والفريق. توفير التدريب أثناء العمل للموظفين الجدد والموجودين والعمل مع قسم الموارد البشرية في تحديد الاحتياجات التدريبية المطلوبة التي قد يطلبها موظفو المحاسبة لتعزيز كفاءتهم وتحسين أدائهم.

 

متطلبات المدقق الخارجي: قيادة تزويد المراجعين الخارجيين بكل الأدلة/ الوثائق الضرورية والداعمة وإدارة الجداول الزمنية للمدقق الخارجي لإثبات عدالة البيانات المالية.

 

حفظ السجلات المالية: قيادة ضمان الحفظ المناسب للملفات الرئيسية للموردين والرعاة والسجلات المصاحبة لها للالتزام بمتطلبات إعداد التقارير وأغراض التدقيق.

 

التعاون مع البنوك: العمل على بناء واستمرار التعاون القوي والوثيق مع البنوك والمؤسسات المالية لتوطيد العلاقات والحصول على التقارير والاتجاهات الاقتصادية والسوقية والمالية الرئيسية التي قد تكون ذات صلة بسياسات وخطط المؤسسة المالية.

المؤهلات والخبرات الوظيفية

المؤهلات:

• حاصل على درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو المحاسبة أو أي تخصص ذات علاقة .
• حاصل على احد الشهادات الاحترافية مثل , CMA, CPA, ACCA أو ما يعادلها

المعرفة و/أو الخبرة: 

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة في المحاسبة العامة، التقارير المالية وإعداد الميزانيات وحسابات الأجور منها 3 إلى 5 سنوات في وظيفة اختصاصي أو وظيفة إشرافية عليا.
• الطلاقة في اللغتين العربية و الإنجليزية المحكية والكتابية.

قدم الآن